Как различаются перевод внутри компании, межфирменная передача, продажа и списание, и какие даты и оценки влияют на результат.
3 мин чтения·База знаний
Ревизия 2Применимость к указанным контекстамЧастичное покрытиеКонтекст: CTX-S4-ONPREMдокументальная опора: недостаточно данных
Справочный материал. Контракты данных, архитектурные решения и ограничения применения. Источники приведены в материалах, где используются внешние основания.
Перед проведением определите, меняется ли карточка внутри company code, актив передаётся в другую компанию или объект полностью/частично выбывает из портфеля. Эти операции могут создавать разные документы, account assignments и результаты. Общая фраза «перенести актив» недостаточна для выбора сценария.
Intracompany transfer переводит актив или компонент на другую карточку в той же компании. Сценарии включают исправление неверного класса, разделение актива и завершение AuC с передачей на законченный актив. Настройки transfer variant определяют применяемые типы операций и переносимые параметры. Внутри компании возможны полные и частичные переводы; для частичного нужно указать сумму, процент или количество. По depreciation area перевод может требовать отдельного анализа.
Intercompany transfer одновременно отражает выбытие у отправителя и приобретение у получателя по настроенному варианту. На результат влияют relationship компаний, способ передачи стоимости, сопоставление областей оценки, даты и перенос полей карточки. Документированный SAP сценарий автоматической межфирменной передачи не интегрирует проводку с AR/AP; налог и clearing требуют отдельного учёта. Не обобщайте этот сценарий на все способы межфирменных операций.
Retirement означает удаление актива или его части из портфеля. Оно может быть продажей с клиентом, продажей через clearing account, списанием без выручки или передачей связанному предприятию. Продажа, поступление оплаты и снятие стоимости могут выполняться связанным процессом; тип операции управляет дополнительными проводками.
При продаже с выручкой система может определить gain/loss относительно балансовой стоимости согласно настроенному типу операции. При списании без выручки создаётся убыток от выбытия в сумме списываемой балансовой стоимости. Полное и частичное выбытие рассчитываются с учётом даты стоимости, периода и пропорциональных корректировок. Полное выбытие ограничено незавершёнными проводками по активу и отдельными видами авансов или инвестиционной поддержки.
Для каждой операции согласуйте document date, posting date, asset value date, период, тип операции и depreciation area. Проверьте, относится ли частичная операция к приобретениям прошлых лет или текущего года. Если нужно внести позднюю операцию датой раньше уже проведённого выбытия, SAP может потребовать обратного порядка: сторнировать более поздние выбытия, провести исходную операцию и выполнить выбытия повторно.
До проведения сопоставьте стоимость и накопленную амортизацию отправителя, полученную стоимость целевой карточки, выручку/clearing, gain/loss, G/L и валюту. После фактической проводки проверьте документ по каждой valuation view и убедитесь, что актив отображается в отчётах с правильной датой и остатком.
Уточните вид операции: перевод между активами одной компании, межфирменная передача, продажа или списание.
Проверьте компании, активы, transaction type, transfer variant и depreciation areas.
Зафиксируйте asset value date, posting date, период и частичную базу: сумма, процент или количество.
Проверьте авансы, незавершённые операции и порядок относительно уже созданных retirements.
Сверьте отправителя, получателя, документы FI и gain/loss по согласованной оценке.
Обзор основан на прочитанных страницах SAP Help для S/4HANA On-Premise. Доступность и учётные последствия зависят от страны, transaction type, transfer variant и Customizing. Снимки подтверждают документацию, но активы, документы, налоговые настройки и SAP runtime не проверялись.
Before posting, determine whether the asset moves to another record within a company code, transfers to another company, or is fully or partially retired from the portfolio. These operations can create different documents, account assignments, and results. A general instruction to "transfer the asset" is not enough to select a scenario.
An intracompany transfer moves an asset or component to another asset record in the same company. Scenarios include correcting an incorrect class, splitting an asset, and completing an asset under construction by transferring it to a completed asset. Transfer variant settings determine transaction types and which parameters are carried over. Full and partial transfers are possible within a company; a partial transfer requires an amount, percentage, or quantity. A transfer may need separate analysis by depreciation area.
An intercompany transfer records a retirement for the sender and an acquisition for the receiver using a configured variant. The result depends on the company relationship, value transfer method, depreciation area mapping, dates, and master data field transfer. The documented automatic SAP intercompany transfer scenario does not integrate the posting with AR/AP; tax and clearing require separate accounting. Do not generalize this scenario to every intercompany method.
Retirement means removing an asset or part of an asset from the portfolio. It may be a sale with a customer, a sale through a clearing account, scrapping without proceeds, or a transfer to an affiliated company. Sale, receipt of proceeds, and removal of asset values may be handled in a combined process; the transaction type controls additional postings.
With sale proceeds, the system may determine a gain or loss relative to book value according to the configured transaction type. Scrapping without proceeds creates an asset retirement loss for the retired book value. Full and partial retirement amounts take the value date, period, and proportional adjustments into account. A complete retirement is restricted by incomplete asset postings and certain down payment or investment support transactions.
For each transaction, align document date, posting date, asset value date, period, transaction type, and depreciation area. Determine whether a partial transaction relates to prior-year or current-year acquisitions. If an earlier-dated transaction must be posted before an already-posted retirement, SAP may require reverse ordering: reverse later retirements, post the source transaction, and repost the retirements.
Before posting, compare the sender's acquisition value and accumulated depreciation, the target asset value, proceeds or clearing, gain/loss, G/L, and currency. After the actual posting, check the document in each valuation view and confirm that the asset appears in reports with the correct date and balance.
Identify the transaction: transfer between assets in one company, intercompany transfer, sale, or scrapping.
Check company codes, asset records, transaction type, transfer variant, and depreciation areas.
Record asset value date, posting date, period, and partial basis: amount, percentage, or quantity.
Check down payments, incomplete transactions, and order relative to existing retirements.
Reconcile sender, receiver, FI documents, and gain/loss under the agreed valuation view.
This overview is based on SAP S/4HANA On-Premise Help 2025 FPS01. Availability and accounting effects depend on country, transaction type, transfer variant, and Customizing. Sources are registered as metadata_only; no assets, documents, tax settings, or SAP runtime were checked.