Как прослеживать purchase requisition, purchase order, goods receipt и invoice в FI-FM и где граница между FM и Project System.
3 мин чтения·База знаний
Ревизия 1Применимость к указанным контекстамЧастичное покрытиеКонтекст: CTX-S4-ONPREMдокументальная опора: недостаточно данных
Справочный материал. Контракты данных, архитектурные решения и ограничения применения. Источники приведены в материалах, где используются внешние основания.
Обзор частично покрывает FM-17 на контексте SAP S/4HANA On-Premise 2025 FPS01 и Project System 2025 FPS02. Он связывает закупочную цепочку с контролем FM и отдельно обозначает правила Project System. Это не руководство по настройке MM, PS или профиля обновления в конкретной системе.
SAP описывает интеграцию FM с Materials Management для purchase requisition, purchase order, scheduling agreement, движений запасов и invoice verification. Документы закупки могут создавать commitment; последующие документы отражают другие стадии операции. В справочнике commitment documents для FM purchase requisition и purchase order перечислены как отдельные value types. Возвратная позиция purchase order с соответствующим индикатором не обновляется в FM.
До расчёта доступного бюджета задайте конкретный путь документов: заявка → заказ → поступление или invoice → clearing/payment, если этот процесс включён в проект. Для каждого документа проверьте FM account assignment, update profile, дату обновления, value category и правила уменьшения предыдущего commitment. Не суммируйте значения всех стадий как независимый расход.
Закупка для проекта может нести WBS/project assignment вместе с бюджетным адресом. Проверьте, какой объект является получателем commitment, какие FM элементы выводятся из исходного присвоения, и сохраняется ли связь заявки с заказом. Это влияет на детализацию отчёта и на то, где будет контролироваться доступность.
В Project System 2025 FPS02 SAP описывает расчёт purchase-requisition commitment по оставшемуся количеству и цене заявки. Заказ, ссылающийся на заявку, уменьшает её commitment по количеству; изменение заявки также может уменьшить остаток. Это правило здесь ограничено документированным сценарием Project System и не переносится автоматически на любую закупочную интеграцию FI-FM.
Funds Management и Project Cash Management могут отслеживать похожие платёжные обязательства, но это разные механизмы. Документация SAP указывает отдельные ограничения совместимости Project Cash Management с FM при годозависимых мастер-данных и ограничения по длине Commitment Item в некоторых совместных сценариях. Наличие WBS в строке закупки не доказывает, что Project Cash Management включён или что оно заменяет FM update.
Для диагностики сопоставьте три представления: документ закупки и его статус; commitment/actual в FM; project payment obligation, если Project Cash Management действительно активен. Запишите продукт, релиз, область компонента, дату и бюджетную категорию, затем сверяйте документные ключи до суммирования.
Подтвердить, какой процесс несёт бюджетный контроль: FI-FM/BCS, Project System, Project Cash Management или их явно настроенная комбинация.
Проверить account assignment purchase requisition и purchase order, включая WBS/project и FM элементы.
Проверить ссылку заказа на заявку и ожидаемое уменьшение commitment.
Сопоставить поступление, invoice и фактическую операцию с настройками update profile.
Проверить возвратные позиции и статистические обновления отдельно.
Для Project Cash Management проверить условия совместимости и не выводить их из одного лишь присвоения WBS.
Сверить сумму, количество и документную связь на ограниченной тестовой выборке целевого релиза.
Источники зарегистрированы как metadata_only; локальные снимки и SAP runtime evidence не сохранены. Темы закупок, проектов и FM Public Edition имеют отдельную применимость.
FI-FM: procurement and projects in the commitment chain#
This overview partially covers FM-17 for SAP S/4HANA On-Premise 2025 FPS01 and Project System 2025 FPS02. It connects procurement documents with FM control and separately marks Project System rules. It is not configuration guidance for MM, PS, or an update profile in a specific system.
SAP describes integration between FM and Materials Management for purchase requisitions, purchase orders, scheduling agreements, inventory movements, and invoice verification. Procurement documents can create commitments; later documents represent other stages of the transaction. In the FM commitment-document reference, purchase requisitions and purchase orders are listed as separate value types. A return purchase-order item with the relevant indicator is not updated in FM.
Before calculating available budget, define the document path: requisition to order to goods receipt or invoice to clearing/payment, if that process is enabled. For each document, check FM account assignment, update profile, update date, value category, and rules for reducing a previous commitment. Do not add values from every stage as independent expenditure.
A project purchase may carry a WBS/project assignment together with a budget address. Check which object receives the commitment, which FM elements are derived from the source assignment, and whether the requisition-to-order reference is preserved. These choices affect report detail and where availability is controlled.
For Project System 2025 FPS02, SAP describes the purchase-requisition commitment as based on remaining quantity and requisition price. A purchase order referring to the requisition reduces its commitment by quantity; changing the requisition can also reduce the balance. This rule is limited here to the documented Project System scenario and is not generalized to every FI-FM procurement integration.
Funds Management and Project Cash Management may track similar payment obligations, but they are different mechanisms. SAP documentation notes separate compatibility limits for Project Cash Management when FM uses year-dependent master data and limits related to Commitment Item length in certain combined scenarios. A WBS value on a purchase line does not prove Project Cash Management is active or that it replaces FM update.
For diagnosis, compare three views: the procurement document and status; FM commitment/actual; and project payment obligation, if Project Cash Management is actually active. Record product, release, component scope, date, and budget category, then reconcile document keys before summing.
Confirm which process carries budget control: FI-FM/BCS, Project System, Project Cash Management, or an explicitly configured combination.
Check purchase-requisition and purchase-order account assignments, including WBS/project and FM elements.
Check the order reference to the requisition and expected commitment reduction.
Reconcile goods receipt, invoice, and actual posting with update-profile settings.
Check return items and statistical updates separately.
For Project Cash Management, verify compatibility conditions; do not infer them from a WBS assignment alone.
Reconcile amount, quantity, and document links on a bounded sample from the target release.
Sources are registered as metadata_only; local snapshots and SAP runtime evidence are not retained. Procurement, project, and Public Edition applicability are distinct.