Как плановая версия задаёт самостоятельный сценарий расходов и количеств, чем отличается от версии факта и почему копирование фактических данных не воспроизводит автоматические распределения.
3 мин чтения·База знаний
Ревизия 2Применимость к указанным контекстамЧастичное покрытиеКонтекст: CTX-S4-ONPREMдокументальная опора: недостаточно данных
Справочный материал. Контракты данных, архитектурные решения и ограничения применения. Источники приведены в материалах, где используются внешние основания.
В SAP Help для S/4HANA On-Premise 2025 FPS02 указано, что при создании controlling area система автоматически создаёт версию Plan/actual (0), куда записываются фактические значения. Если планирование ведётся в одной версии, его можно выполнять в версии 0; для нескольких версий дополнительные плановые версии нужно определить до начала планирования. Номер версии сам по себе не объясняет, одинаковы ли предпосылки плана и факта.
Чтобы открыть начальный экран планирования, выберите planner profile или убедитесь, что профиль задан в пользовательских параметрах PPP. Перед выполнением планирования задайте характеристики отбора, например cost center, cost element, activity type или соответствующую группу. Для сопоставимого результата зафиксируйте также controlling area, версию, финансовый год и периоды, объект CO, валюту и единицу измерения. Настройки integrated planning для заказов и проектов могут передавать плановые изменения в другие области; SAP отдельно предупреждает, что обновление строк плана при каждом изменении может влиять на производительность.
Для вида работ плановая цена может быть введена вручную либо вычислена из плановых затрат и количества или мощности. Метод зависит от ценового индикатора в версии и плановых данных. Если цены рассчитываются с учётом взаимных услуг центров затрат, проверьте, что все необходимые объёмы и расходы заполнены до запуска расчёта.
Копирование фактических данных в план предназначено как вспомогательный шаг ручного планирования. Можно копировать только те фактические проводки, которые допускают ручное планирование. Для activity allocation копируются вручную проведённые аллокации, а автоматические проводки этого вида не копируются; система переносит количество и рассчитывает затраты по плановому количеству и цене. После копирования нужно выполнить в плане фактические периодические распределения (например, reposting, distribution и accruals), чтобы получить сопоставимые значения.
Валютное представление после копирования также может отличаться: фактические значения пересчитываются для каждой проводки по среднему курсу на дату проводки; плановые итоги пересчитываются за период по принятому курсу и дате оценки плановой версии. Перед сравнением зафиксируйте версию, валюту, курсовую предпосылку и временной срез.
Для анализа сравните план и факт по одним и тем же объектам, счетам/видам затрат, периодам, валюте и единицам. Для activity-dependent costs сравнение только сумм может смешивать эффект объёма с эффектом цены. Зафиксируйте фактическую деятельность, плановую цену и выбранное правило адаптации плана к фактическому объёму, если оно используется в соответствующем расчёте.
Сохраняйте источник плана, версию, дату копирования, ручные изменения, запуски распределений, индикаторы интеграции и параметры отчёта. Одинаковый номер версии в разных контроллинговых областях не гарантирует одинаковые значения и метод расчёта.
Материал основан на четырёх прочитанных страницах SAP Help для S/4HANA On-Premise 2025 FPS02 (октябрь 2026): версия Plan/actual, запуск планирования, копирование факта в план и расчёт плановой цены. Снимки источников сохранены для проверки выдержек. Локальные версии, профиль планировщика, данные, курсы, интеграция, результаты планирования и SAP runtime не проверялись.
SAP Help for S/4HANA On-Premise 2025 FPS02 states that creating a controlling area automatically creates the Plan/actual (0) version, where actual values are posted. If an organization plans in only one version, it can use version 0; additional plan versions must be defined before planning in multiple versions. A version number alone does not show whether plan and actual assumptions are comparable.
To open the initial planning screen, select a planner profile or make sure one is set in the PPP user parameters. Before executing planning, choose its selection characteristics, for example cost center, cost element, activity type, or a corresponding group. For a comparable result, also record the controlling area, version, fiscal year and periods, CO object, currency, and unit of measure. Integrated-planning settings for orders and projects can transfer plan changes to other areas; SAP separately cautions that updating plan line items on every change can affect performance.
For an activity type, the plan price can be entered manually or calculated from planned costs and plan activity or capacity. The method depends on the price indicator and planning data. Iterative calculation accounts for planned activity relationships between cost centers and business processes. If the integrated-planning prerequisites apply, first settle the relevant orders or projects on the cost centers.
Copying actual data to plan is intended as an aid for manual planning. Only actual postings that can be planned manually are copied. For activity allocation, manually posted allocations are copied, while automatic postings of this type are not; the system plans the quantity and calculates costs using planned quantity and plan price. After copying, execute the actual periodic allocations in plan (for example, periodic repostings, distribution, and accruals) to establish comparable values.
Currency representation can also differ after copying: actual values are translated per posting using the average rate on the posting date; plan totals are translated per period using the assumed exchange rate and the plan version's value date. Before comparing, record the version, currency, rate assumption, and time scope.
Compare plan and actual for the same objects, cost elements, periods, currency, and units. For activity-dependent costs, comparing amounts alone can combine volume and price effects. Record actual activity, plan price, and the selected rule for adapting plan values to actual activity where it applies.
Retain the plan source, version, copy date, manual changes, allocation runs, integration indicators, and report parameters. The same version number in different controlling areas does not guarantee identical values or calculation methods.
This material is based on four read SAP Help pages for S/4HANA On-Premise 2025 FPS02 (October 2026): Plan/actual version behavior, executing planning, copying actual to plan, and plan-price calculation. Bounded source snapshots are retained for excerpt review. Local versions, planner profile, data, exchange rates, integration, planning results, and SAP runtime were not checked.